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天博手机版印章使用管理规定

时间 :2018-12-25 浏览次数:次 来源 : 打印页面


第一章  总则

第一条 印章是学校行使各项管理活动和职能的重要凭证和工具,为进一步规范学校工作程序,保证印章使用的严肃性,根据学校实际,特制定本规定。

第二条 本规定所指的学校印章包括:

(一)法定名称章,即“天博手机版”“中国共产党天博手机版委员会”印章(以下称“学校印章”)和“天博手机版”钢印(以下称“学校钢印”);

(二)学校党委书记、法人签名章;

(三)冠以法定名称的业务专用章(以下称“业务专用章”);

(四)各学院、所、研究中心、行政职能处(室)公章(以下简称“二级单位公章”);

(五)学校基层党组织、团组织印章;

(六)其它经校长办公会许可使用的印章。

第三条 学校党政办公室是学校各类印章的综合管理部门,统一负责各类印章的审核、使用、刻制和缴销等有关管理工作。

第二章  印章的样式

第四条 学校党委、行政、业务专用章和钢印均为圆形或椭圆形(主要用于业务专用章)。党委印章中间刊党徽,党徽上部自左而右环形字样为“中国共产党天博手机版委员会”;行政印章中间刊五角星,五角星上部自左而右环行字样为“天博手机版”;业务专用章中间刊五角星,五角星上部自左而右环行字样为“天博手机版”,五角星下部自左而右横刊印章名称;钢印外圈为点状环纹,中间刊五角星,五角星上部自左而右环行字样为“天博手机版”。

第五条 校党委书记、法人签名章的字样为当任党委书记、校长的姓名,字体为党委书记、校长本人的手写体。

第六条 二级单位基层党、团组织(党总支、支部、团委、团总支)和行政印章均为圆形。党委印章中间刊党徽,党徽上部自左而右环行字样为“中国共产党天博手机版××学院”,党徽下部自左而右横刊字样为“总支委员会”或“××支部委员会”。行政印章中间刊五角星,五角星上部自左而右环行字样为“天博手机版”,五角星下部自左而右横刊单位名称。校团委印章中间刊五角星,五角星上部自左而右环行字样“中国共产主义青年团天博手机版委员会”。各学院团组织印章中间刊五角星,五角星上部自左而右环行字样为“中国共产主义青年团天博手机版”,五角星下部自左而右自上而下字样为“××学院总支委员会”。

第七条 印章所刊汉字,一律使用国家公布的简化字,字体为宋体。

第八条 本规定所指的印章应在学校党政办公室登记备案,并留存印模。

第三章  印章的使用范围

第九条 天博手机版印章和学校钢印是按照国家规定,由省政府办公厅正式批准学校使用,在省政府办公厅备案。“天博手机版”印章代表学校的法定名称,体现学校的权利、凭信和职责,在以学校名义开展的各类事项上使用;学校钢印主要用于学校颁发的各类证件和证书的照片压印,不能独立使用。“中国共产党天博手机版委员会”印章由中共榆林市委员会批准使用,在榆林市公安局备案。

第十条 学校党委书记、法人签名章属于学校的公务章,代表学校领导人的身份,是行使职务的标志,具有权威性。

第十一条 业务专用章是学校及各职能部门为履行本单位某一项专门业务而使用的印章。印文中除刊有学校的法定名称外,还刊有专门用途,如“财务专用章”、“国有资产管理专用章”等。业务专用章不能代表学校或部门的权利,只代表所刊明的使用范围。

第十二条 学校印章使用范围

(一)中国共产党天博手机版委员会”印章使用范围:

1.以校党委名义印发的需加盖印章的各种文件、函件等;

2.以校党委名义颁发的各种奖状、荣誉证书、任命书等;3.校党委领导决定或根据需要确须使用的事项。

(二)“天博手机版”印章使用范围:

1.以学校名义向校内外报送的各种公文、文书材料、报表等;

2.用于学校颁发的各种证件、证书、聘书等;

3.用于以学校名义签订的协议书、意向书、合同书等;

4.用于各类需经学校批准的申请表、申报材料、出国材料;

5.其它确需使用学校印章事项。

(三)“天博手机版”钢印使用范围:

以学校名义颁发的各种工作证、毕业证、学位证、职称资格证、学生证、团员证等证件的照片压印。

(四)党委书记签名章使用范围:

1.用于签订的责任书、承诺书、任命书等;

2.用于以书记名义发出的信函等;

3.其它需要使用书记签名章的事项。

(五)校长签名章使用范围:

1.用于证件、证书、聘书等;

2.用于需要法定代表人署名的相关报表、合同、协议、法人委托书、计划任务书、项目申报书、成果申报书等;

3.用于以校长名义发出的信函;

4.其它需要使用校长签名章的事项。

第十三条 二级单位党、团组织、行政印章是经学校批准、刻制给各学院、所、研究中心、行政职能处(室)使用的。主要用于一般工作联系,不具有独立的法人资格,对外没有法律效力。其它经学校许可使用的印章,在许可使用时应明确印章的使用范围。

第四章  印章的使用及管理

第十四条 学校印章的使用必须坚持严格、规范、安全的原则,按职责和权限分级管理,各单位主要负责人对本单位印章或被授权管理的印章负首要责任。

第十五条 校印(校党委印、校行政印、校钢印、党委书记印、校长印)和党政办公室印由学校党政办公室专人管理;管印人员因故不能坚持岗位时,校党政办主任指定人员代管,并办清交接手续。

第十六条 校内各单位要建立健全印章管理制度,并制定相关的使用和管理办法,报学校党政办公室备案。

第十七条 非实体的单位原则上不刻制印章,若工作需要,可盖所属单位的印章。

第十八条 学校印章和主要校领导签名章的使用,应遵守下列规定:

(一)送印单位需填写《用印审批单》进行申请,经主管校领导核准、签字后,方可用印;

(二)以学校名义对内对外行文,由党政办公室统一登记、编号和用印;

(三)上报上级部门的重大事项,需经主要校领导批准,方可用印;

(四)在紧急情况下,如主管或分管校领导无法签署用印意见,但不立刻加盖印章将会延误工作或产生不良后果的,可与主管校领导沟通后,报其他校领导签批用印;

(五)需要主管校领导签批的部门日常工作用印,经校领导书面授权,可以由部门负责人批准后用印。

(六)其他事项需要使用学校印章的,参照以上程序办理。

第十九条 学校财务专用章、国有资产管理专用章由党政办公室根据学校授权,委托相关职能部门在各自管理职权范围内进行使用与管理。

第二十条 印章的管理要坚持安全规范、专管专用的原则。内各印章管理人员不得在空白介绍信、空白信笺、空白纸等无具体内容的凭证或纸张上加盖印章。印章使用应在校办公室内,不得擅自委托他人代管,不得将印章携带出校办公室以外使用。

第二十一条 校内各单位印章要有专人妥善保管,平日随用随锁。重要的文件、材料、报表等,要保留领导签字的底稿或者复印件备查。

第二十二条 印章保管人员应忠于职守,用印时应仔细阅读用印内容,核实用印数量,检查留存材料是否齐全。用印要规范,落款处加盖的印章应“骑年压月”。

第二十三条 凡违反本规定用印者,须承担相应的责任。因违规用印而造成严重后果的,将追究有关责任人员的责任。

第五章  印章使用手续及办理程序

第二十四条 以学校名义发出的公文,按照公文流程,凭书记、校长或书记、校长授权分管校领导签字同意后用印。

第二十五条 各种证件用印,凭相关规定和文件,由主管业务部门列出名单并经该部门负责人签字后,由负责此项业务的人员到学校办公室用印。补办证件,需由相关部门审核,学校党政办公室复核后,方可用印。

第二十六条 各种证书、聘书按学校有关规定,经相应的评审机构评审或学校会议讨论确定,由主管部门列出名单、分管校领导签字后,由专人到学校办公室用印。下发有正式文件的,以文件为依据用印。

第二十七条 各类合同、协议等法律文书,需经部门负责人签字、学校法律顾问审核并报分管校领导签发后,方可使用学校印章。其中涉及重大问题的,分管校领导应报经校长同意或经校长办公会研究同意后用印。

第二十八条 各类申报材料、审批表和报表等需加盖学校印章的,需由相关单位负责人签字报分管校领导同意后用印;涉及招生、资金、人事等重大事项,需报主要领导同意后用印。

第二十九条 对国(境)外发出的函件需加盖学校印章的,由国际教育学院负责人审核签字后报主要校领导签发后,方可用印。

第三十条 凡不必正式行文但需以学校名义发出的函件,应按规定格式书写或打印,由单位负责人在存底稿上签字,经学校党政办公室审核、分管校领导批准后用印。

第三十一条 需加盖校党委书记和校长签名章的公文、信函等,需经书记和校长本人签字认可后用印。

第三十二条 各单位外出公务活动需由学校出具介绍信的,需由本单位主要负责人签字,报分管校领导批准后,到党政办公室开具学校对外介绍信。

第三十三条 师生员工因私人事项需要用学校印章,由各单位出具证明,并由相关单位审核,经分管校领导批准后方可用印。

第六章  印章的刻制与缴销

第三十四条 学校所有印章的刻制由校长办公会授权党政办公室统一办理,任何单位和个人不得擅自刻制。

第三十五条 校内各单位的印章,依据学校设立机构的文件,由党政办公室出具学校行政介绍信,派专人到公安机关指定的印章刻制单位刻制。

第三十六条 校内各单位因名称变更需要更换印章或因单位印章损坏需要重新刻制的,提出书面报告经单位负责人签字同意,并报党政办公室主任审核后,附旧印章印模,由党政办公室出具学校行政介绍信,派专人到公安机关指定的印章刻制单位刻制。

第三十七条 印章刻制完成后,新印章应在党政办公室留存印模,由党政办公室发文启用。因印章磨损更换印章的不再发启用通知。

第三十八条 已经使用的印章,如因机构变动、印章磨损或其它原因停止使用时,应将原印章交回党政办公室,由党政办公室负责封存或销毁。

第六章  附则

第三十九条 本规定未尽事宜由党政办公室负责解释。

第四十条 本规定自印发之日起施行。

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